Home, mbo opleidingen, open dagen, mbo niveaus, beroepentest
MBO Office & Management Support Specialist

MBO Office & Management Support Specialist - niveau 4

Secretaresses vormen de spil van een bedrijf. Zij (of hij!) schrijft brieven, e-mails en verslagen en houdt de agenda bij. Je regelt belangrijke afspraken en verzorgt bijeenkomsten. Soms werk je in het Engels of een andere taal. Je moet zelfstandig zijn en goed kunnen plannen. Handigheid met computers is belangrijk. Ook moet je nauwkeurig zijn en gemakkelijk met mensen omgaan. Een tijdje terug kon je deze opleiding vinden onder de naam Management assistant en nu heet de opleiding Office & Management Support Specialist.



Als Office & Management Support Specialist werk je direct voor het management van een organisatie. Je bepaalt wie in aanmerking komt voor een afspraak en op grotere secretariaten geef je leiding aan een team van secretaresses. Als managementassistent ben je een soort secretaresse, maar leer je ook de directie te ondersteunen op het vlak van bijvoorbeeld financiën en marketing. Met de opleiding kun je overal aan de slag: op kantoren, op advocatenkantoren, bij een notaris, een medische praktijk of in een ziekenhuis. Je leert dan ook het nodige over die specifieke werkomgevingen. Als directiesecretaresse ondersteun je bijvoorbeeld een directielid of manager van de organisatie waarvoor je werkt. Je hebt veel contact met de directie en krijgt dus ook veel mee van de dagelijkse leiding van een bedrijf of instelling. Je vervult dus een bijzonder verantwoordelijke en ook zelfstandige functie. Zo voer je de correspondentie in het Nederlands en Engels, maar ook in een andere moderne taal zoals Duits of Frans. Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt de notulen en organiseert belangrijke bijeenkomsten. Soms coördineer je ook de taken en werkzaamheden van andere secretaresses. Je moet veel ballen tegelijk hoog houden en over alle details nadenken. Communicatieve vaardigheden zijn belangrijk, en je moet stressbestendig zijn.

Juridische secretaresse

Zo kun je bijvoorbeeld ook werken als secretaresse op een juridische afdeling of advocatenkantoor. Juridische zaken verlopen volgens een vast stappenplan. Aan jou de taak om de deadlines die aan de stappen verbonden zijn, streng in het oog te houden. Je zorgt ervoor dat de benodigde documenten op tijd gereed zijn. Je moet veel stukken uitwerken. In deze stukken komen vaak juridische termen voor. Deze moet je dus goed kennen. Je plant afspraken voor cliënten en je houdt de agenda's van de juridisch medewerkers bij.

Medisch secretaresse

En een medisch secretaresse is een duizendpoot. Je vervult veel taken die door elkaar heen lopen. Zo stellen artsen je vragen over dossiers. Bezoekers en patiënten willen via jou een afspraak maken. Tevens onderhoud je contact met andere afdelingen. Kortom een baan waarin nauwkeurigheid, besluitvaardigheid en stressbestendigheid worden gevraagd. Kortom voor ieder wat wils.

Tijdens deze opleiding ga je ook in de praktijk aan de slag als secretaresse van het management. Meestal ga je daarom een stage lopen bij een bedrijf of organisatie als assistent van de directie. Secretaresses en assistenten in de dop hadden een tijdje terug soms moeite om een stage te vinden, nu is dat gelukkig niet meer zo volgens het SBB. Wanneer je deze opleiding volgt zijn je kansen op een stage voldoende.

Werk is na een opleiding tot secretaresse meer dan genoeg. Er is zeker geen werkloosheid, dus ook niet in Friesland, Drenthe, Zaandam, de Achterhoek, Twente, Culemborg, Gorinchem, Dordrecht of Gouda. Overal kun je nu makkelijk werk vinden na de opleiding Office & Management Support Specialist. Zoek maar naar secretaresse-vacatures. Neemt niet weg dat je na deze secretaresse-opleiding niet voor een zekere baan in de toekomst lijkt te kiezen. Volgens onderzoek hebben binnenkort robots en computers het werk van de secretaresses overgenomen. Hierdoor zou een groot deel van de huidige studenten worden opgeleid voor werk dat de komende jaren verdwijnt.

Zonder vooropleiding mag je niet beginnen aan deze mbo niveau 4 opleiding. Welke diploma's precies toelating geven kun je vinden bij de toelatingseisen. Bekijk dit vroeg genoeg, want zo kom je nooit voor vervelende verrassingen te staan. Voor de BBL-variant van deze opleiding heb je een baan nodig bij een werkgever.

Tijdens deze secretaresse mbo 4 opleiding volg je naast een basisdeel ook een keuzedeel. Met het volgen van één of meer keuzedelen geef je richting aan je mbo-diploma en hierdoor kun je makkelijker een baan vinden in de secretaressewereld. De mbo instellingen en de bedrijven uit de regio hebben samen de onderwerpen bedacht die jij kunt kiezen. Naast keuzedelen als bijvoorbeeld Uitvoering geven aan verkoopbeleid, Assisteren bij professional organizing, Frans, Engels, Duits, Spaans, Informatiedienstverlening in de nieuwe bibliotheek, Juridisch secretaresse en Medisch secretaresse, kun jij je richten op doorstroming naar het hbo onderwijs.

Als je klaar bent met deze mbo opleiding, dan kun je bijvoorbeeld gaan werken voor het management of op een afdeling van een organisatie als:

  • Managementassistent
  • Secretaresse
  • Juridische secretaresse
  • Medisch secretaresse
  • Directiesecretaresse
  • Personal assistant

Ben jij geslaagd voor Office & Management Support Specialist? Dan kun je naar het hbo. Helaas vallen veel mbo'ers vroegtijdig uit op het hbo. Vaak komt dit doordat de opleiding van hun keuze geen goede aansluiting heeft met hun mbo opleiding. Hbo opleidingen met een goede overgang op mbo Office & Management Support Specialist zijn hbo Communicatie, hbo Finance & Control, hbo Facility Management, hbo Management, Economie en Recht, hbo Business Administration en hbo International business. Zit er een manager in jou? Kijk dan eens bij hbo Bedrijfskunde of bij hbo Management. Ben jij zo'n doorzetter die naar het hbo gaat? Dan is het verstandig om begeleiding van de hogeschool te vragen en zeker als je kiest voor een opleiding buiten de administratieve sector. Een hogeschool kan soms extra eisen stellen aan een mbo'er tijdens de toelating.

Wanneer je deze mbo-secretaresse opleiding hebt afgerond kun je ook kiezen voor een deeltijdopleiding op het hbo. In de supporthoek zijn er best wat deeltijdopleidingen te vinden: hbo Finance & Control deeltijd, hbo SPD Bedrijfsadministratie deeltijd, hbo Management deeltijd, hbo Communicatie deeltijd, hbo Bedrijfskunde deeltijd of wat dacht je van hbo Facility Management deeltijd.

Plaats je opmerking over de opleiding

Office and Management Support Specialist



Met jouw reactie worden andere studiekiezers geholpen of een ander helpt jou. Wij beoordelen alle reacties voordat wij ze live zetten op MBOstart. Jouw privacy is erg belangrijk, gebruik daarom alleen je 'voornaam'.

isa
Hoelang duurt deze opleiding en wat zijn de benodigde vakken van vorige opleidingen? En in welke gevallen moet je een toelatingsexamen doen?

Opleidingsdomein: Economie en administratie
Niveau: 4 (middenkaderopleiding)
Duur opleiding: 3 tot 4 jaar
Leerwegen: BBL en BOL
Lesgeld 2024-2025: € 1.419,- (BOL) of € 715,- (BBL), publieke school
Crebonummer: 25728
Vervallen opleiding: Managementassistent/ directiesecretaresse, Directiesecretaresse/ Managementassistent, Juridisch secretaresse, Medisch secretaresse, Management assistant
Taal opleiding:nederlands

Stagekans opleiding:voldoende

Baankans met diploma:zeer goede baankansen

SBB, februari 2024

Ben jij van plan om in september te beginnen met een recht of administratie opleiding? Dan is het goed om te weten, hoe jij moet aanmelden voor een mbo opleiding.

Ben jij benieuwd wanneer de voorlichtingsmomenten zijn van de recht en administratie opleidingen? Op een speciale pagina kun je alle open dagen in het mbo vinden.

Studeren is soms prijzig. Maar als je 18 of ouder bent, dan kun je studiefinanciering ontvangen voor het volgen van een mbo voltijdopleiding. Heb jij recht op stufie?